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2019-11-27 02:36栏目:编程
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作者:阿何

Aug23th,2016    by黄飞瑜

超级强大的记笔记方法系统

作为一名专栏作者和公众号运营者,我每天都要阅读大量的文章和撰写文字,在日常工作中,我会有这样的需求:

整理了之前收藏的一些关于做笔记的文章,汇总在这里,方便自己,方便朋友。引用的都有标注了具体的作者,平台和网址,以表示对版权的尊重。

作者:阿何

专业学习和知识累积。我每天最少花费2-3个小时进行学习,一方面是看书,另一方面是阅读专业相关的文章,这些文章要么来自网站,要么是在公众号、朋友圈或者其他APP上的。对好的文章,我需要一个工具把它们保存下来,日后随时进行检索、查阅复习。

注解:我自己也一直用印象笔记,废话不多说,就是好用!简单原则,只用最优质的APP。

作为一枚笔记狂人,本人对一切关于如何记笔记的话题都非常感兴趣,也非常乐意分享自己的心得。

在超过10年记笔记的生涯中,我自己构建了一套记笔记、管理笔记的方法体系。在它的帮助下,我现在几乎所有的图片、文字资料都已经实现笔记化,并且基于笔记搭建了自己庞大的知识库和素材库。在过去2年多时间里,我出版了两本书,目前第3本即将出版,第4本也已经签约。在这个过程中,本人认为自己的笔记系统功不可没。

通过这套方法体系,你将能了解到:

1、如何选择最适合自己的笔记工具

2、如何构建自己的笔记体系

3、如何通过笔记系统来构建自己的知识库、素材库

4、如何有条理、高效率地管理自己的笔记

下面的内容会很长、很具体,但强烈建议你认真读完。通过它,你能够学习到一套系统的记笔记和管理笔记的方法,大大提高未来的学习效率,甚至可以将你的笔记系统作为你的第二大脑,完成很多以前根本无法做到的事情。

如上图所示,我会从4个方面来说记笔记这件事情:

1、工具的选择

我们应该选择纸质笔记本,还是电子笔记本?不同工具的优劣性如何?

2、笔记体系的构建

我们应该建立起属于自己的一套笔记体系,方便后面的整理、检索和使用。

3、记笔记实操

我会以一些具体的例子,从感性的层面介绍自己是如何记笔记的。

4、笔记的整理和检索

当笔记库越来越庞大之后,如何方便地进行整理和检索?

下面正式开始:

一、工具的选择

笔记的载体可以有很多,比如纸质的本子,又比如像有道云笔记、Evernote之类的在线笔记工具。假如你是一个重度笔记使用者的话,我的第一个建议是:

请一定要使用在线笔记!

请一定要使用在线笔记!

请一定要使用在线笔记!

我知道这个观点肯定会得来很多纸质笔记爱好者的强烈反对。而且确实有些时候,我们也不方便记电子笔记:比如有时候在外不方便用电脑和手机,又比如有些人不喜欢看纸质书的时候打开电脑记电子笔记,而喜欢在纸上记笔记的感觉。

这样其实也没有问题。大家可以先按平时的习惯记纸质笔记,在后面我还会介绍如何将自己的纸质笔记数字化,更加方便后续标注、管理和检索。

之所以强烈推荐电子笔记,是因为纸质笔记的缺点太多,而电子笔记的优点太多!

纸质笔记的缺点:

1、记录速度慢

无论如何,写字的速度是很难比上打字的速度的,假如你每天记笔记的量比较大,采用纸质笔记无形之中会增加很多记笔记的时间。

2、不方便携带

纸质笔记本时代,我一年下来记录的笔记最少都超过10本,几年下来随便几十本。假如你外出的话,显然是不可能将这些笔记都随身携带的,万一在外要查找某些笔记资料,基本上就不可能了。

3、不方便检索

笔记的量一旦大起来,如何快速从中检索出所需的资料就会成为一个很大的难题。纸质笔记本你当然也可以制作各种检索工具(比如标签条之类的),但整体还是非常麻烦。

电子笔记的优点:

纸质笔记的各种缺点,恰好是电子笔记极具优势的地方。电脑打字(甚至是手机打字)的速度要快过提笔写字,而基于云端的笔记,可以很方便的在电脑和随身设备(手机,iPad等)之间实时同步,并且数字资料的检索天然占据优势。

除此之外,电子笔记还有以下天然的优势:

1、记录的形式更加丰富

除了单纯的文字和手绘表格、图像之外,我们可以用电子笔记来记录照片、录音甚至视频等多媒体资料。

2、防丢失

就算保管的再好,纸质笔记本也有可能遗失或者损坏。而现在主流的云端笔记工具,只要你别脑残地忘记密码,资料永远都丢不了。

3、协同和分享功能

现在大部分电子笔记工具,都可以很轻松地将笔记内容分享给他人,有些工具甚至可以在团队内部进行协同编辑记录,这点是纸质笔记很难做到的。

所以我下面介绍的所有内容,都是基于电子笔记这一工具来开展的,尤其重点介绍本人最喜欢的Evernote(印象笔记)这个工具。

说到这里,大概也说一下,现在好用的笔记工具其实蛮多选择的,比如说:有道云笔记、为知笔记、Onenote,乃至一些强大的Markdown工具如MAC上的Ulysses等等都是非常棒的工具。这些工具大部分我都使用过,最终选择了Evernote,是因为它在整体满足性上程度最高。

对这些笔记工具,我简单做了一下对比总结:

因为很多工具都是早期用的比较多,只靠记忆难免出错,假如哪里不正确还麻烦大家提醒我。

之所以说Evernote整体满足性最高,是因为我特别喜欢它的如下特性:

1、全文检索(貌似需要付费会员才有)功能:用来检索资料绝对是必需的一个功能

2、图片文字OCR智能识别:这个功能的意思是,假如你的笔记中有图片,而这些图片中有文字,那么Evernote可以智能识别图片中的文字,用这些文字作为关键词,你同样可以检索出这些图片资料,简直不要太好用。

3、强大的碎片知识和素材搜集功能:利用Evernote的剪藏功能(需要安装拓展),可以非常方便地将电脑浏览器的文章或者部分内容保存到自己的笔记里面。利用微信公众号的“我的印象笔记”这个服务号,我们在微信看到喜欢的内容一键分享到“我的印象笔记”即可永久保存(微博里面则只要@我的印象笔记即可)。此外,基本上所有的主流APP都有将内容保存到Evernote的功能选项。利用这个功能用来搜集网络上碎片化的文章和素材超级方便!

4、离线收藏功能(貌似需要高级会员才有):举个例子,微信是自带收藏功能的,我们在朋友圈看到一篇文章觉得很好,就将它收藏。但是假如原作者将这篇文章删除的话,我们就打不开了。而Evernote的离线收藏功能,相当于将文章新建一个备份保存到你的笔记里面,即便原内容被删除了,也不影响我们自己笔记的内容。(这也是为什么后面我不用Pocket这个稍后阅读工具的原因。虽然Pocket也提供离线收藏功能,但一年的服务费很贵,并且它的功能太单一了不划算)。

这里再简单说一下Onenote,作为微软家出的笔记软件,其实Onenote也是非常强大好用的。但是它对内容的组织方式是“笔记本+页面”,这种组织方式适合用来撰写组织架构非常明确的内容(比如写一本书),但是用来记零碎的笔记,特别是碎片知识整理就不好用了。

所以我现在的习惯是:写自己要出版的书的时候我会用Onenote,其他时候更多是用Evernote。

其他诸如有道云笔记、为知笔记等,因为后期实在没有用,所以没有发言权。用过的朋友也可以介绍一下。

二、笔记体系的构建

选择了一个好工具,接下来我们就需要构建自己的笔记体系。这种体系,宏观来说就是我们如何分类笔记、管理笔记、使用笔记的方式。

每个人记笔记希望达到的目的都是不一样的,比如有些人的笔记就是用来记录生活中的琐事(就是记日记),有些人只记读书笔记,还有些人把笔记当成待办事项来用,等等。

就我个人而言,主要通过笔记来完成如下工作:

其实之前我还用Evernote来记录待办事项以及撰写书稿、记日记。但是后来发现其实有更好的独立工具来完成这些事情,比如现在我用Wunderlist来记录待办事项,用Dayone来记日记,用Onenote来写书。灵感记录方面,第一首选工具也变成了Clear。

下面分别简单说说上面的这些分类:

读书笔记:这是我记笔记的主要内容之一。其实读一本书,内容很快就会忘记,这时候我们回头再看一遍又太浪费时间。通过读书笔记的方式,把书的精华内容和阅读心得记录下来是非常好的方式。

运营心得:因为现在在运营一个公众号,中间会有很多成功和失败的操作。好记性不如烂笔头,每次我都会及时写运营笔记,然后时不时回过头去复习,还是非常有帮助的。

讲课讲义:经常会收到邀请,给网友做线上分享。我会先在Evernote里写好讲稿,并且记录下每次分享的时间点等关键信息。

文章搜集:这是我的笔记里面最多的组成部分,没有之一。每天都会通过网页、微信、APP等渠道把大量的好内容收藏到Evernote里面。

语音记录:现在参加培训或者重要的洽谈,你一直在电脑上打字或者手机打字是很不礼貌的,用录音笔又不方便后期管理。现在我都是打开Evernote里面的录音功能来进行声音记录。

扫描资料:这是非常重要的一点!就是通过扫描或者拍照的方式,将纸质的资料数字化,非常方便后续的管理。这点后面我也会详细说。

素材搜集:和文章搜集其实差不多,只不过是把可能以后会用到的图片、文字片段等建立一个单独的分类管理起来。

生活信息:就是私人相关的一些有必要记录的信息。

了解了这些笔记需求,下面我们就可以进入到“构建笔记体系”的环节了。

首先我们来看看Evernote是如何管理笔记的(因为个人笔记涉及比较多敏感内容,下面临时建立了一个账户来演示,仅作示意):

我们看到,Evernote里面最基本的内容单元叫“笔记”,然后主要通过笔记本、标签和地图集3个属性来管理笔记。

这3个属性,地图集是我用得最少的,它主要是通过地点来管理笔记。比如某条笔记你是在广州记录的,另外一条是在北京记录的,那么可以集中查看某个地点记录的笔记。

我个人用的最多的是笔记本和标签两个功能(其实也是不得不用)。

笔记本是一种强组织属性的笔记管理方式,适合将某一类强共同属性的笔记放在一个笔记本里面。同时,一条笔记只能同时归属于一个笔记本。

标签是一种弱组织属性的笔记管理方式,适合将具有某些共性的笔记打上同一个标签。同时,一条笔记可以同时有好几个标签。

了解了这种笔记组织管理的方式,我们就可以根据实际需求来构建体系了。

构建的核心理念:笔记本尽可能扁平化组织(数量尽可能少),标签尽可能立体化组织(数量尽可能多且具体)

以读书笔记为例,我们看的书可能五花八门,种类很多。那么每一类书假如都新建一个笔记本的话,笔记本的数目就会急剧增加,以后我们一打开笔记软件,里面密密麻麻都是笔记本,根本找不到自己想要的内容。

所以最适合的方式应该是:我们就建立一个笔记本,名字叫“读书笔记”。但是以后每写一条读书笔记的时候,都要尽可能给它打上具体化的标签。比如说我们读了KK的《失控》,我们的笔记大概可以记成以下样子:

又比如文章搜集,因为还包括了:新媒体运营、营销推广、活动策划、公众号相关等细分类目,但分类又不是很多。这些文章假如只新建一个“文章搜集”笔记本,以后阅读起来就会稍微有些杂乱。所以比较好的方式是根据这几个子分类,各自建立一个笔记本。但是每条笔记,可以打上更加细化、具体化的标签,如下图所示:

其他体系的构建与此类似,不再一一细说。

通过这种方式,相当于给我们的所有笔记搭建好了一座存放内容的大楼,大楼里有很多房间。以后我们记录内容或者搜集的内容,只要分门别类地存放到房间里面即可。

这样做的好处是:

1、有条理:很多人喜欢记笔记,但是所有的内容都不分类的放在一起。这样的话以后浏览起来乱七八糟,也很难找到自己想要的内容,这样的笔记效果就不好了。

2、使用方便:以后温习笔记的时候,我们既可以按照笔记这种强属性统一浏览某一分类的内容,又可以通过标签浏览同一细化属性的文章,效率倍增。

这里有一个非常需要注意的点:虽然标签是弱属性的组织方式,但我们还是应该尽量避免标签数量太多。所以在新建标签的时候,最好还是给自己制定一些原则,避免以后标签多到完全不可用。

我建议的方式是:标签记录到比笔记所属的分类层次再下一个级别就可以了,不要太过具体。

举个例子:“读书笔记”是顶层分类,再下一个层级可能是“科技类读书笔记”或者“小说读书笔记”,但你如果新建一个“《失控》读书笔记”那就太具体了。读的书一多,你的标签就会多到不得了。

三、实操技巧

下面我会以读书笔记和网络知识搜集整理两个分类为例,具体介绍如何记笔记。

A、读书笔记

很多人读书的时候喜欢一边读一边记笔记,我认为是不好的习惯。毕竟人的思维是单线条的,很难同时做两件事情。你阅读的时候记笔记,相当于打断了阅读思路,这样读起来就会断断续续,效率很低。

我个人的阅读习惯是这样的(仅限于比较重要的书籍阅读,如果是小说之类娱乐类书籍另说):

第一遍:快速浏览目录和书籍内容,内容不必深究,主要建立起对书本内容的整体认知

第二遍:根据第一遍的快速浏览,我认识到了书籍里哪些章节是重要的,哪些章节是次要的。哪些章节对自己有用,哪些章节可以忽略不看,哪些章节是次重要的。哪些章节的内容自己之前已经了解了,哪些章节是自己完全不熟悉的。然后按照重要程度排个优先级,重点阅读优先级高的内容。

第三遍:根据实际需求和自己的时间,阅读次优先级的内容。

第四遍:如果有必要有时间,再完整阅读一遍全书。

这4次阅读,也会对应我们读书笔记的不同组成部分。一般来说,我的读书笔记会包括下面几部分的内容:

第一部分:思维导图

思维导图,主要是对全书的框架和核心内容做一个梳理,让人在最短的时间内能够对一本书建立整体认知。这张图,其实在第一遍“速读”阶段就可以画好了。

第二部分:重点内容总结

罗列全书的重点章节和推荐阅读章节信息,以及简单总结这些章节的核心知识点,以及自己阅读这些章节和知识点的个人总结。

这部分内容是在第二遍“重点阅读”阶段完成的。

第三部分:书评

第二遍或者第三遍完成后,自己写的对这本书的简单评价和核心总结。

以小米的《参与感》为例,我当时阅读完后做的读书笔记大概是下面这个样子的:

这是第一部分的思维导图,这部分内容即和原书的目录有些相似,又根据自己的实际需要和判断做了一些删减和提炼。一般我的习惯是只记录下自己需要的核心内容,把相对没那么重要的部分去掉,同时会根据自己的理解和总结对内容进行二次总结提炼。

有了这张图,不管什么时候看到,我们马上可以在脑海里快速建立起对《参与感》这本书的整体认知,并且知道每个重要部分的核心内容。

这是截取的第二部分,也就是核心内容的精要提炼。

基本上这种非精细化实操的书籍,我都会把每个小章节的内容提炼成几句话的内容。这样温习的时候,你一看这些话,马上就Get到了最重要的东西,也能回想起书里的内容。实在有必要的时候,也可以翻原书进行高效率的快速复习。

这是截取的第3部分,主要是从顶层角度对全书内容进行简短精炼的总结。假如书中有些观点自己有不同意见,也可以写下来自己的反面意见和思考。

通过这种方式写出来的读书笔记,质量和可用性都是非常高的。有总体框架、有精华内容、有全面总结,该具体的具体,该精炼的精炼。即便是从未读过这本书的人,只是阅读这篇读书笔记,都能够快速建立整体认知,并且Get到精华点。假如先看了这篇读书笔记(比如发给朋友),再去看书,效率绝对得到极大的提升。

B、网络知识搜集整理

Evernote提供了多种手段,帮助我们可以非常轻松地将浏览器内容、微信内容、微博内容以及APP内容分享到自己的笔记里面。

以浏览器为例,假如你使用的是Chrome浏览器,可以安装Evernote的剪藏插件,利用这个插件就可以很方便的保存网页内容了,如下图所示:

一般我的习惯是这样的:建立一个笔记本,名字叫“网络文章暂存”,所有的搜集的内容先保存在这个临时的存放地。保存好后,集中一段时间阅读这些文章,并且给每一篇文章打好相关标签,再移动到相应的笔记本里面去。

这种集中处理的方式效率更高,特别适合集中搜集整理大量同类信息。

在微信上,只要关注“我的印象笔记”这个公众号,并且绑定你的Evernote账号,微博上关注@我的印象笔记,也可以非常方便地将内容保存到自己的笔记里,这里就不一一细说了。

四、笔记的整理和检索

如果你希望将你的笔记打造成你的“第二大脑”,那么除了记笔记之外,一定要做好笔记的整理工作,并且善于利用笔记的检索功能。下面是我个人给的几个建议:

1、所有的笔记都要有分类,有标签

一旦你养成了记笔记的习惯,那么你的笔记数量一定是飞速增长的。很多朋友喜欢记,但是却不喜欢严格地按照分类存储笔记,以及给笔记打上精准的标签,这其实是一个非常不好的习惯。

打个不太恰当的比方:你的数字笔记就相当于一座你私人的图书馆,而你记录的笔记就相当于一本本图书。任何一座图书馆,如果不建立起良好的分类存储系统和检索系统的话,实际上都是不可用的状态,想要从海量的存储中找到你要的那一本书是件不可能的任务。

我们记笔记和建立图书馆其实是非常相似的一件事情,记笔记固然重要,但是管理好这些笔记同样重要。因为Evernote之类大部分笔记工具都不提供树状分类管理功能,所以我们去建立自己的分类索引系统的时候尤其要用心(这点上面也提到过)。什么分类适合用笔记本,什么时候适合用标签,一定要提前设计好。更重要的是,一定要养成这样的习惯:每天清理你的笔记,把暂存笔记本里的内容分门别类移动到相应的笔记本里面去。每阅读完一条笔记,都要给它加上相应的标签。

这个过程一开始可能你会很不适应,但一旦习惯了一定会爱上它。说实话,看到自己的知识库分门别类,井然有序,本身就是一件超级有成就感的事情。

2、将你的纸质资料数字化

尽管数字笔记已经很普及了,但有时候我们还是不得不面临在纸质材料记笔记的情况:比如有些课程老师是不允许你用电脑的。此外,我们在过去的岁月也会积累大量的纸质笔记资料。

如果我们同时要维护纸质笔记和数字笔记两套系统,其实是非常麻烦且效率低下的。所以最好的做法,就是将你的纸质资料数字化。这样统一在一个入口管理,弥补了两套系统管理的割裂感。同时利用Evernote的OCR图片文字识别功能和PDF标注功能,纸质笔记数字化后管理起来其实更加方便。

将纸质笔记数字化的方法其实非常简单,主要有两个途径:一是扫描仪,二是拍照。

假如你有扫描仪的话,可以定期将纸质笔记扫描成图片格式或者PDF格式,然后分门别类导入到Evernote里面。假如你没有扫描仪,也可以用相机拍下来导进去。在这里再安利一下Evernote的智能拍照识别功能,只要将相机对准要拍的材料,就能够自动识别文件边缘,拍照后还能进行锐化等处理,拍出来的效果非常好,强烈推荐!

所以,方便使用电脑或者手机的时候,我们尽量记录电子笔记。不方便不习惯的情景,我们可以记录纸质笔记,但是可以通过上面的方法将自己的纸质笔记数字化存储管理。

比如之前曾经记录过一页化学专业的纸质笔记,我用Evernote的智能拍摄功能拍照后存储下来效果是这样的(仅截取部分):

我们会看到,经过智能处理之后,整个部分显得非常清晰,很像扫描仪扫除来的效果(以上截图是用iPhone版的Evernote拍摄的),以后使用是非常方便的。比如说我们可以利用标注功能,很方便地在图片上添加箭头、方框、高亮、文字注释等元素:

标注的界面和样式:

由此可以看到,将纸质笔记数字化后,在后续温习、标注、更新上也是很有好处的。更重要的是:这些图片资料,只要字迹不是很潦草,后面我们都可以通过相关关键词找到图片,这点会在下面部分详细介绍。

3、定期清理和更新笔记资料

如果我们的笔记库永远“只进不出”的话,很快就会变得非常庞大臃肿,而且里面很多信息可能是重复的、陈旧的、不可用的。所以,我们需要定期清理和更新自己的笔记资料。

清理的情况:有些知识已经过时了、不适用了;又比如有些过去需要,但现在以及以后都不再需要了(比如你换工作、换行业之类的);再比如有些内容高度重复的。那么我们应该及时把它们清理掉。

更新的情况:比如第二次读书有了新的体会,可以及时更新你的读书笔记。比如有些技巧出现新的版本和应用情况;再比如你在使用某个方法的过程中有了新的感悟,都可以及时更新你的笔记。

最后说说笔记的检索:

Evernote里面,主要通过笔记、标签和搜索功能来完成笔记内容的检索。如果你买了付费会员的话,提供全文检索功能,否则只能标题检索(其实付费会员也不贵)。

可以按笔记本浏览特定分类笔记内容。

可以按标签分类浏览笔记内容。

全文关键词检索功能。

只要平时整理工作做的好,利用这3个功能,基本上可以快速地找到我们想要的内容。

下面说下Evernote里面比较逆天的一个功能:就是通过OCR技术,我们可以搜索到含有特定关键词信息的图片。

举个例子,我有这样一张图片(随便截取的):

新建一个笔记,把这张图片保存进去:

保存之后,需要过一段时间(Evernote要识别图片,并且建立索引).

我们查看笔记信息,如果发现状态时“全部图片已添加索引”,表明就已经识别完成了,可以索引了。

我们尝试用“这样用Word”作为关键词,进行笔记搜索:

发现搜索出来的第一条就是这个笔记,并且Evernote还自动在图片里高亮显示了你的关键词,是不是很逆天呢?

这也是我之所以强烈建议:将你的纸质笔记本数字化的主要原因!

我现在最期待的,是Evernote推出音频自动识别功能,能用关键词搜索到相关音频~

以上便是我分享的个人关于记笔记的一些方法和心得,希望对大家有所帮助!

作者:阿何

链接:

来源:知乎

著作权归作者所有,转载请联系作者获得授权。

作为一枚笔记狂人,本人对一切关于如何记笔记的话题都非常感兴趣,也非常乐意分享自己的心得。

素材的搜集。撰写专栏文章或者公众号文章,我需要用到大量的图片、视频素材,以及一些参考性文字信息。这些信息同样要有工具很好的进行分类整理,并且是方便日后检索的。

在超过10年记笔记的生涯中,我自己构建了一套记笔记、管理笔记的方法体系。在它的帮助下,我现在几乎所有的图片、文字资料都已经实现笔记化,并且基于笔记搭建了自己庞大的知识库和素材库。在过去2年多时间里,我出版了两本书,目前第3本即将出版,第4本也已经签约。在这个过程中,本人认为自己的笔记系统功不可没。

我需要一个工具,方便我的日常写作。

通过这套方法体系,你将能了解到:

基于上面的需求,我试用了市面上大部分的工具,最终发现Evernote是其中的佼佼者,它几乎满足了我在这方面所有的需求。利用这个工具和自己的努力,我在一年多的时间里成功出版了两本书,并且在3个月内将自己的公众号做到超过10万粉丝。

1、如何选择最适合自己的笔记工具

2、如何构建自己的笔记体系

3、如何通过笔记系统来构建自己的知识库、素材库

4、如何有条理、高效率地管理自己的笔记

下面,我会分享自己是如何将Evernote打造成自己的第二大脑的具体做法,希望对您有所启发。

下面的内容会很长、很具体,但强烈建议你认真读完。通过它,你能够学习到一套系统的记笔记和管理笔记的方法,大大提高未来的学习效率,甚至可以将你的笔记系统作为你的第二大脑,完成很多以前根本无法做到的事情。

01 文章的保存

我主要将Evernote用来完成以下工作:

想要用好Evernote,首先需要熟悉它是如何管理内容的。我们首先来看看Evernote的内容管理层级(因个人隐私原因,用了一个临时账户,里面记录的文章数较少,仅作为示意):

从上图我们可以看到,Evernote中是通过“笔记本”这个基本单元对文章进行组织管理的。我们可以在软件中新建多个笔记本,每个笔记本中又可以新建多篇文章。

在此基础上,Evernote还提供了标签和地图集两种横向的管理手段。利用标签,我们可以在另一个维度上对文章进行分类组织。而通过地图集,我们可以通过地点对文章进行分类管理。

对大部分人来说,并不会太关心某篇文章产生的地点(但如果你记录的是旅行游记,可能情况又不一样了!),所以本文不会介绍这一点,主要聚焦在笔记本和标签两个管理维度上。

那么,笔记本和标签两个维度有何区别呢?什么时候用笔记本?什么时候用标签?

就个人理解,笔记本是一种“文章归属性很强”的组织方式,适合用来管理某个属性固定或者来源固定,组成部分固定的同一类文章。

举个例子,我们撰写一本书,这本书可能有很多个章节。那么我们可以根据这本书新建一个笔记本,然后每个章节就是笔记本里的一篇文章。

又比如说,我会经常将微信公众号或者朋友圈的文章保存到Evernote里面,这种固定来源的文章,可以新建一个名字为“微信”的笔记本,作为文章的第一存放地。

而“标签”则是根据文章的特点及内容属性,提供的一种松散型管理手段。比如一本书中的不同文章,有些文章可能是讲职场关系的,有些文章可能是讲学习方法的。那么我们可以给这些文章添加相应的标签属性,就可以在这个标签下面看到同一个内容属性的全部文章了。

通过笔记本和标签这两个维度,我们可以实现对大批量文章精细及粗放的管理,再结合下面会介绍的全文检索工具,我们可以在任何时候快速地找到自己想要的内容。

以我的工作为例,在知识管理方面主要看5个方面的文章:公众号运营、互联网营销、社群、办公技能以及时间管理。同时,自己也会撰写相关方面的经验和心得,那么就可以按照下图这样来建立自己的笔记本:

同时我们看到,我还建立了一个笔记本叫“网络文章暂存”,是因为Evernote中大部分保存的文章都是网络上弄下来的,可以先将文章统一放在这里,简单阅读后再归类到合适的分类以及打上相应的标签。

把这些基础工作做好后,我们就可以开始逐渐往自己的知识库增添内容了。

如何保存文章到Evernote

Evernote让我用得最舒服的地方,就是它提供了非常强大的文章保存功能,可以非常方便地将网页、APP以及微信里的文章保存到自己的笔记本里面。下面我分别以网页、微信和APP为例,给大家讲解如何快捷地将文章保存到自己的Evernote。

A、网页文章保存

网页内容保存到Evernote,分为两种情况,一种情况是将整个网页的内容保存下来,另一种情况是保存其中的片段内容。

在这里需要先下载一个Chrome浏览器(这个浏览器也是超赞的,强烈建议大家使用),然后安装Evernote出品的“剪藏”扩展程序。安装之后我们会发现浏览器地址栏右侧会出现一个小图标,如下图所示:

有了这个图标就表明“剪藏”安装成功了,下面我用动画分别给大家演示如何保存整篇文章和片段内容。

我们看到,只要把内容选择好,再点击“剪藏“的图标,Evernote便会智能识别和保存内容。

B、微信内容保存

微信的文章保存到Evernote同样非常方便,我们只要关注“我的印象笔记”这个公众号,绑定好Evernote账号。然后打开文章,点击“分享”按钮,选择“保存到我的印象笔记”即可。

下面是操作的实际顺序(前提是已经关注公众号且绑定Evernote账号)

1、打开文章

2、点击右上方的分享图标

3、选择“我的印象笔记”

我们会发现,我们的Evernote会新建一个名为“微信”的笔记本,并且刚才在微信保存的文章已经出现在这个笔记本里面了。

其实“我的印象笔记”这个公众号还有其他很神奇的功能,比如说我们可以在公众号会话框里随便发一些文字和图片,这些信息都会自动被保存到Evernote的“微信”笔记本里面哦。

C、APP文章保存到Evernote

和微信文章保存非常类似,比如我们在豌豆荚一览里面打开一篇文章,点击分享按钮,然后选择分享到“印象笔记”即可(前提是你的手机要安装这个APP):

假如有些APP不提供分享到Evernote的功能怎么办呢?我们可以把文章链接分享到微信,在微信里打开,再保存到Evernote,这是一个折中的解决方法。

如上图所示,我会从4个方面来说记笔记这件事情:

02 文章的管理和检索

上面已经提到过,Evernote可以通过笔记本和标签两个维度对文章进行管理。现在我们从网站、微信和APP保存了一些文章到“网络暂存文章”和“微信”这两个笔记本里面,下面我通过动画来展示如何对这些文章进行初步的整理:

其实整理无非就两个步骤:一是把文章移动到合适的笔记本,二是根据文章内容,适度打上若干个标签。

这个习惯看似非常简单,但只要坚持下去,随着你Evernote里的文章越来越多,通过特定笔记本和标签来找到关联内容的方便程度就越高,这样你的“第二大脑“使用起来就越轻松。

除了通过笔记本和标签来找到相关内容之外,Evernote也提供了非常强大的全文检索功能,我们可以通过关键词搜索,轻松找到自己想要的内容。

Evernote的检索功能还有个特别逆天的黑科技:它不但能搜索出纯文字内容,还能够搜索出图片里面的文字信息。举个例子,如果你在Evernote里面保存了一张图片,图片里有若干文字,那么你用这些文字作为关键词,也可以搜索出这张图片!

下面用动画来演示Evernote的文字和图片检索功能:

在上面案例中,我们看到Evernote是如何检索出图片中文字信息的。

通过笔记本、标签以及检索功能,我们可以以最高的效率找到想要的内容,这一点上,它几乎是所有同类产品中做的最好的。

1、工具的选择

03    文档的撰写和协同办公

除了用来做知识管理、素材搜集之外,Evernote还是一个很好的文档撰写和协同办公工具。

除了不支持Markdown之外,Evernote提供了非常良好的富文本格式支持,表格、编号以及简单的待办事项处理都不在话下。对大部分人来说,只要不是对格式有特定的要求(比如必须是Word或者是Latex来做的那种复杂排版),那么用Evernote来记录文档是很好的一个选择。

除了个人撰写文档之外,Evernote还非常适合小型团队进行协同编辑文档:

如图所示,我们只要共享该笔记,选择好权限,输入接收者的电子邮箱地址,那么对方就可以点开链接查看文档,并且登陆后进行协同编辑工作了。

我们应该选择纸质笔记本,还是电子笔记本?不同工具的优劣性如何?

04  其他使用技巧

除了上述功能之外,Evernote还有其他技巧和功能,同样可以提高我们的工作效率,满足各类型需求,比如说:

A、Evernote提供录音文档功能

新版本的Evernote增添了录音功能,当我们做采访记录或者课程记录的时候,这个功能是极其方便的。与其多安装一个录音类的APP,我们还不如把所有的文档都放到一个应用里面管理。

B、演示功能

Evernote的高级账户版本提供全屏演示功能,假如我们对动效要求没那么高的话,直接可以像演示PPT那样演示自己的文档。

C、群聊功能

利用群聊功能和协同便捷功能,我们已经可以完成挺多团队协作事务了。

D、名片识别

扫描名片,可以智能识别名片的文字信息并且进行归类,这点和名片全能王非常类似。

就是通过Evernote的这些功能,在过去2年时间里我构建了一个非常庞大的知识库和素材库。而Evernote的分类和检索功能,又让我可以最方便地学习内容和调用素材,从而节省了大量的时间。如果说到现在我能够取得一些小小成绩的话,

这个工具可以说居功至伟。

如果觉得对你有帮助,记得在简书关注阿何哦~

本文未经许可严禁转载!

2、笔记体系的构建

我们应该建立起属于自己的一套笔记体系,方便后面的整理、检索和使用。

3、记笔记实操

我会以一些具体的例子,从感性的层面介绍自己是如何记笔记的。

4、笔记的整理和检索

当笔记库越来越庞大之后,如何方便地进行整理和检索?

下面正式开始:

一、工具的选择

笔记的载体可以有很多,比如纸质的本子,又比如像有道云笔记、Evernote之类的在线笔记工具。假如你是一个重度笔记使用者的话,我的第一个建议是:

请一定要使用在线笔记!

请一定要使用在线笔记!

请一定要使用在线笔记!

我知道这个观点肯定会得来很多纸质笔记爱好者的强烈反对。而且确实有些时候,我们也不方便记电子笔记:比如有时候在外不方便用电脑和手机,又比如有些人不喜欢看纸质书的时候打开电脑记电子笔记,而喜欢在纸上记笔记的感觉。

这样其实也没有问题。大家可以先按平时的习惯记纸质笔记,在后面我还会介绍如何将自己的纸质笔记数字化,更加方便后续标注、管理和检索。

之所以强烈推荐电子笔记,是因为纸质笔记的缺点太多,而电子笔记的优点太多!

纸质笔记的缺点:

1、记录速度慢

无论如何,写字的速度是很难比上打字的速度的,假如你每天记笔记的量比较大,采用纸质笔记无形之中会增加很多记笔记的时间。

2、不方便携带

纸质笔记本时代,我一年下来记录的笔记最少都超过10本,几年下来随便几十本。假如你外出的话,显然是不可能将这些笔记都随身携带的,万一在外要查找某些笔记资料,基本上就不可能了。

3、不方便检索

笔记的量一旦大起来,如何快速从中检索出所需的资料就会成为一个很大的难题。纸质笔记本你当然也可以制作各种检索工具(比如标签条之类的),但整体还是非常麻烦。

电子笔记的优点:

纸质笔记的各种缺点,恰好是电子笔记极具优势的地方。电脑打字(甚至是手机打字)的速度要快过提笔写字,而基于云端的笔记,可以很方便的在电脑和随身设备(手机,iPad等)之间实时同步,并且数字资料的检索天然占据优势。

除此之外,电子笔记还有以下天然的优势:

1、记录的形式更加丰富

除了单纯的文字和手绘表格、图像之外,我们可以用电子笔记来记录照片、录音甚至视频等多媒体资料。

2、防丢失

就算保管的再好,纸质笔记本也有可能遗失或者损坏。而现在主流的云端笔记工具,只要你别脑残地忘记密码,资料永远都丢不了。

3、协同和分享功能

现在大部分电子笔记工具,都可以很轻松地将笔记内容分享给他人,有些工具甚至可以在团队内部进行协同编辑记录,这点是纸质笔记很难做到的。

所以我下面介绍的所有内容,都是基于电子笔记这一工具来开展的,尤其重点介绍本人最喜欢的Evernote(印象笔记)这个工具。

说到这里,大概也说一下,现在好用的笔记工具其实蛮多选择的,比如说:有道云笔记、为知笔记、Onenote,乃至一些强大的Markdown工具如MAC上的Ulysses等等都是非常棒的工具。这些工具大部分我都使用过,最终选择了Evernote,是因为它在整体满足性上程度最高。

对这些笔记工具,我简单做了一下对比总结:

因为很多工具都是早期用的比较多,只靠记忆难免出错,假如哪里不正确还麻烦大家提醒我。

之所以说Evernote整体满足性最高,是因为我特别喜欢它的如下特性:

1、全文检索(貌似需要付费会员才有)功能:用来检索资料绝对是必需的一个功能

2、图片文字OCR智能识别:这个功能的意思是,假如你的笔记中有图片,而这些图片中有文字,那么Evernote可以智能识别图片中的文字,用这些文字作为关键词,你同样可以检索出这些图片资料,简直不要太好用。

3、强大的碎片知识和素材搜集功能:利用Evernote的剪藏功能(需要安装拓展),可以非常方便地将电脑浏览器的文章或者部分内容保存到自己的笔记里面。利用微信公众号的“我的印象笔记”这个服务号,我们在微信看到喜欢的内容一键分享到“我的印象笔记”即可永久保存(微博里面则只要@我的印象笔记即可)。此外,基本上所有的主流APP都有将内容保存到Evernote的功能选项。利用这个功能用来搜集网络上碎片化的文章和素材超级方便!

4、离线收藏功能(貌似需要高级会员才有):举个例子,微信是自带收藏功能的,我们在朋友圈看到一篇文章觉得很好,就将它收藏。但是假如原作者将这篇文章删除的话,我们就打不开了。而Evernote的离线收藏功能,相当于将文章新建一个备份保存到你的笔记里面,即便原内容被删除了,也不影响我们自己笔记的内容。(这也是为什么后面我不用Pocket这个稍后阅读工具的原因。虽然Pocket也提供离线收藏功能,但一年的服务费很贵,并且它的功能太单一了不划算)。

这里再简单说一下Onenote,作为微软家出的笔记软件,其实Onenote也是非常强大好用的。但是它对内容的组织方式是“笔记本+页面”,这种组织方式适合用来撰写组织架构非常明确的内容(比如写一本书),但是用来记零碎的笔记,特别是碎片知识整理就不好用了。

所以我现在的习惯是:写自己要出版的书的时候我会用Onenote,其他时候更多是用Evernote。

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